ASAMBLEA EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA DE LOS SOCIOS Y SOCIAS 2021
El 18 de septiembre se celebró la Asamblea de Personas socias de Banca Etica. Presencial en Palermo (10.30, en Cantieri Culturali della Zisa, sala De Seta, Via Paolo Gili, 4) y online.
Las modificaciones propuestas al estatuto del Banco, al Pacto Asociativo y al Reglamento sobre los Portadores de Valor fueron aprobadas por las personas socias. Leer los resultados detallados>
Orden del día de la asamblea del 18 de septiembre del 2021
- Comunicaciones de la Presidenta.
Parte Extraordinaria
- Deliberación de la modificación de los Estatutos
Parte Ordinaria
- Deliberación de la modificación del Reglamento Asambleario.
- Deliberación de la modificación del Pacto Asociativo.
- Deliberación del Reglamento Portadores de Valor.
- Varios y eventuales.
Ponemos a tu disposición el Reglamento Asambleario de Banca Etica
Como participar
- en presencia física en Palermo, en “i Cantieri Culturali della Zisa de Via Paolo Gili 4”, a las 10.30 horas (acceso permitido solo con un Green Pass
- posibilidad llevar delegaciones y representar personas jurídicas socias
- online, en directo streaming, después de haberse registrado en assemblea.bancaetica.it
- posibilidad de representar personas jurídicas socias
El registro en assemblea.bancaetica.it es
- obligatoria para quien desee votar online y seguir la asamblea en streaming
- altamente recomendable para quien quiera participar en presencia física, para poder definir las plazas en base a la normativa covid; las plazas se asignarán siguiendo el orden de inscripción online
Aquì el modelo de autocertificación que pone a disposición el Banco, para mayor comodidad, para la delegación y la representación.
Votar en presencia en Palermo
Para participar y votar en Palermo, por cuenta propia, por delegación o por representación, se recomienda hacer el registro a través de este enlace desde el 9 de septiembre de 2021 (12:00) hasta el 16 de septiembre de 2021 (24:00), cargando las delegaciones y las representaciones.
Voto Online > haz clic aquí
Para participar y votar online, por cuenta propia o mediante representación, debes registrarte a través de este enlace del 9 de septiembre de 2021 (12:00 horas) al 16 de septiembre de 2021 (24:00 horas).
Aquí el modelo de autocertificación para la concesión de la representación.
Una vez tu registro esté completado podrás votar hasta el día de la Asamblea en el momento de cierre de cada votación individual a la que se refiere el voto, según las indicaciones de la Presidenta.
Por tanto:
- registro del 9/09 (12:00 horas) al 16/09 (24:00 horas)
- votación del 9/09 (12:00 horas) al 18/09 hasta el cierre de las votaciones individuales durante la Asamblea
Si, después de votar, tienes la necesidad de cambiar tu voto, podrás hacerlo accediendo nuevamente y personalmente al área reservada para registrarse y votar en el sitio assemblea.bancaetica.it
Para registrarte y luego votar debes tener contigo:
- tu código de persona socia NDG / número de socio/a; si no lo recuerdas puedes encontrarlo en tu correo electrónico o en un SMS, que deberías haber recibido para esta asamblea o una anterior; si lo necesitas ponte en contacto con el banco;
- tu NIF;
- tu email;
- un teléfono móvil.
El registro finaliza con el envío de una confirmación por email.
Recuerda que puedes acceder al portal varias veces para completar el trámite de registro; presta mucha atención a las instrucciones del procedimiento hasta que completarlo.
El registro online debe completarse antes de las 24.00 horas del 16 de septiembre. Los registros no acabados serán cancelados.
Quién tiene derecho a votar
Tienen derecho a intervenir en la Asamblea y ejercer el derecho de voto quienes están inscritos en el Registro de Personas Socias como mínimo 90 (noventa) días antes de la primera convocatoria, por lo tanto hasta el 20 de junio de 2021.
Atención: las personas socias que han depositado las acciones en una entidad que forma parte del sistema de gestión centralizado Monte Titoli podrán intervenir únicamente mostrando la correspondiente certificación expedida por la citada entidad.
Intervenciones en la Asamblea
Quienes tengan derecho a voto pueden solicitar intervenir directamente en la asamblea sobre los puntos del orden del día. De forma extraordinaria, dadas las medidas de prevención sanitarias, las personas que participen en la asamblea en modalidad online podrán enviar su intervención por escrito a la PEC quesitiassembleari@pec.bancaetica.it antes del 16 de septiembre del 2021 ateniéndose a un texto que no exceda los 3000 caracteres (espacios incluidos) e indicando claramente en qué punto del orden del día se solicita intervenir.
Cuestiones asamblearias
Quienes tengan derecho a voto, pueden hacer preguntas antes de la asamblea sobre los puntos incluidos en el orden del día para consentir ejercer el voto de forma informada y consciente. Dado que las votaciones estarán abiertas antes de la fecha de celebración de la asamblea, se aconseja enviar las posibles preguntas asamblearias antes del 14 de septiembre del 2021 a la PEC questitiassembleari@pec.bancaetica.it. Las preguntas realizadas con esta modalidad se considerarán como una intervención oficial. Las respuestas y las preguntas se transcribirán en el acta de la Asamblea.
Contactos útiles
Se puede solicitar información los días laborales:
- por correo: Affari Generali de Banca Popolare Etica, Via Niccolò Tommaseo, 7 – 35131 Padua
- por teléfono: +34 672 293 585 o +34 747 857 359
- por correo electrónico: assembleasoci@bancaetica.com
Información legal
El representante legal, es aquel que puede legítimamente representar la persona jurídica socia: el código civil prevé, en el art. 2384 en materia de sociedades por acciones – que usaremos como modelo para ilustrar diversas situaciones-, que el poder de representación otorgado a los administradores por los estatutos o por acuerdo de designación es general. Es posible no obstante, sobretodo en relación a organizaciones de tamaño grande y estructuradas, que existan reparticiones internas o bien delegaciones ad hoc, que confieran limitadamente respecto a un acto, el poder de representación: incluso en este caso el efecto de este acto es imputable directamente a la organización.
Una persona puede ostentar la calificación de representante de un número ilimitado de personas jurídicas, socias de la banca, en base a su condición en la organización o por poder ad hoc (mandato o apoderamiento).
Cualquier persona que sea tutora de personas socias inhábiles o de hijos menores socios, puede representarles en la asamblea sin límite de número.
Los Estatutos regulan la participación en la asamblea en el art. 26. Los estatutos lo encuentras clicando aqui
El Reglamento de la asamblea regula la participación en la asamblea en los artículos 2,3,4 y 5. El Reglamento Asambleario es descargable clicando aqui
Resumen de los documentos necesarios
Aquí hay un pequeño resumen de los documentos necesarios para participar
Socia persona física
1) NDG, número de socia/socio
2) Documento de identidad válido.
Representación por cuenta de hijo menor socio
1) NDG, número socia/socio del hijo
2) Copia del certificado de familia o bien de la correspondiente autocertificación descargable aquí) en virtud de las disposiciones art. 46 D.P.R. 28-12-2000, n. 445.
3) Documento de identidad de los padres.
Socia persona jurídica (incluído ente público)
1) NDG, número de socia de la persona jurídica.
2) Autocertificación (descargable en los documentos adjuntos) en virtud de las disposiciones del art. 46 D.P.R. 28-12-2000, n. 445, que declara la condición de representante legal de la persona jurídica socia.
3) Documento de identidad del representante legal .
Otorgamiento de la representación legal a terceros:
1) NDG, número de socio titular.
2) Autocertificación (descargable en documentos adjuntos) en virtud de las disposiciones del art. 46 D.P.R. 28-12-2000, n. 445, que declara la condición de representante legal, por el poder otorgado al mismo, o en relación al acuerdo del órgano competente que atribuye la representación a terceros.
3) Modelo de otorgamiento de la representación debidamente cumplimentado (descargable en documentos adjuntos), en el caso en que el representante no sea persona socia, con sello y firma original del representante legal.
4) Copia del documento de identidad válido del representante legal.
5) Documento de identidad válido de la persona encargada dedelegada para participar en la asamblea
Alternativas a la autocertificación:
1) El sujeto delegante deberá presentar la documentación oportuna con la que lael Presidenciate o el órgano colegial correspondiente otorgue la representación (ej. documento con la firma del Presidente y sello de la sociedad, o extracto firmado del libro de actas en el que el órgano colegial encarga a una persona física o jurídica, distinta del representante legal a participar en la asamblea)
2) Documentación que acredite el encargo y que puede otorgar la representación y a quien puede ser otorgado (extracto de los estatutos)
3) Inscripción registral de la que resulte la designación del representante legal a cargo (en el caso de sociedad inscrita) o bien certificado firmado de la acta de designación del representante legal a cargo (si está fechado sirve incluso una declaración de confirmación del encargo o bien una acta del Consejo de Administración, u otro órgano competente con el que se designa al Presidente a participar en la asamblea)
4) Documento de identidad de la persona encargada de participar en la asamblea.