La participación de las personas socias en la vida de la Banca, entre otras cuestiones, se concreta en la elección de los órganos de Gobierno (Cda,Git, Coordinación de área). El proceso, que va desde la designación de las candidaturas al CDA hasta la reglamentación del voto en la asamblea, se describe y se disciplina en un "Reglamento asambleario" aprobado en la asamblea de 28 de noviembre de 2015 después de un largo proceso de modificación del reglamento precedente.

La necesidad de modificar aquel reglamento nacía tanto de razones internas de la banca, que señalaban la necesidad de actualizar un reglamento nacido para acompañar el desarrollo de la Banca en sus primeros años pero no acorde con las necesidades actuales, como de la normativa de referencia, esto es, la circular de la Banca de Italia n.285 del 17 de diciembre de 2013, actualizada el 6 de mayo del 2014, que introdujo diversas novedades sobre el gobierno societario de los bancos.

El proceso de modificación implicó a personas socias y trabajadoras en Italia y España, y tuvo un período de duración de diversos meses. Los sujetos implicados discutieron, expresaron sus opiniones y debatieron sobre diversas propuestas que se elaboraron con la ayuda de una consultora. Estas son las principales novedades introducidas en la asambleas extraordinaria de las socias y socios de Banca Etica en noviembre de 2015:
– la introducción de un voto por lista (participativa y autónoma), que permite debatir sobre los programas y sobre cuestiones de gobernanza durante todo el proceso hasta la asamblea;
– presencia de mecanismos participativos extra asamblearios, con votaciones a diversos niveles y on line;
– definición de portadores de valor y de sus objetivos: personas socias organizadas en el territorio en Italia y España; socias trabajadoras; organizaciones y redes de la sociedad civil que son las socias de referencia de la banca;
– introducción del voto on line, que ha permitido a los socios y a las socias votar a distancia tanto en Italia como en España.

La asamblea concluyó con una recomendación: verificar que el proceso fuera funcional y adecuado a la vida de la Banca.
Por este motivo en la reunión del Interfórum del 8 de setiembre de 2016 en Bologna, se creó un grupo de trabajo – compuesto por Alberto Hoch, Pieralberto Dalla Pietra, y Roberto Sedda- con el objetivo de recoger, en un cuestionario, las opiniones de los sujetos implicados a título diverso en el proceso asambleario.

El cuestionario fue puesto a la consideración de:
– los candidatos a presidente de la lista participativa y de la lista autónoma
– los candidatos a consejeros inseridos en las listas
– al fórum de área y a los portadores de valor coordinación de las 5 áreas territoriales;
– a los portadores de valor personas socias trabajadoras y socias de referencia.

El análisis de las respuestas recibidas sirvió para identificar los puntos de fuerza y de debilidad del nuevo reglamento durante las elecciones al CDA en la asamblea de 2016, y definir las posibles áreas de mejora del reglamento.
Los resultados del análisis fueron presentados y discutidos en el consejo de administración, que elaboró propuestas de revisión del reglamento electoral para ponerlas a la consideración de todos los portadores de valor y de los participantes en el proceso de "debriefing".

En el Interfórum del pasado 27 de octubre se decidió trabajar sobre las siguientes cuestiones:
– alinear los tiempos de presentación de las listas autónomas y participativas
– validar la elección de los candidatos a la Junta de Revisión por parte del portador de valor personas socias de referencia, previa consulta con los demás portadores de valor y del CDA en el cargo;
– mejorar la comunicación de los requisitos cualitativos y cuantitativos de los candidatos y candidatas al consejo de administración, y especificar los tiempos de verificación de dichos requisitos.
– definir el rol del Comité electoral, respetando la necesidad de reserva de las opiniones expresadas por el mismo y en la actividad de apoyo de las decisiones del Consejo de Administración, el cual tiene como competencia la actividad de comunicar a la base social las decisiones tomadas;
– profundizar en la valoración del mantenimiento o no de la consulta pre-electoral;
– proceder a la armonización de los dos reglamentos, el existente para la elección del CDA y el que regule la elección del Comité de Ética
– buscar un mecanismo de compatibilidad entre el voto on line y la presentación de mociones.

Dentro del mes de diciembre se pondrá a disposición un borrador de modificación del reglamento asambleario actualmente en vigor. La propuesta de modificación del reglamento será discutida en las coordinaciones de los portadores de valor, en los interfóurms, y en el foro on line. Esperamos las aportaciones de todas…..seguimos conectadas!